(Remote) General Affairs

Cafe Jaya Electronics adalah perusahaan yang bergerak di bidang elektronik konsumen dengan komitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan terbaik. Kami sedang mencari seorang General Affairs untuk bergabung dengan tim kami.

Peran ini akan berfokus pada pengelolaan operasional harian perusahaan, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan bahwa semua kegiatan berjalan dengan lancar.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional harian perusahaan termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
• Memastikan semua kegiatan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengatur jadwal dan kegiatan rapat serta memastikan bahwa semua peserta rapat hadir dan terlibat.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien dan terorganisir.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan keluhan pelanggan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, memastikan semua barang dalam kondisi baik dan tersedia.
• Mengawasi pengeluaran dan anggaran perusahaan, memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau General Affairs.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait