Executive Secretary to the Director (Mandarin Speaker) - Bali

Bergabunglah dengan PT Indo Gili Orzora sebagai Executive Secretary to the Director di hati Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang terorganisir dengan baik, detail-oriented dengan kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang lancar untuk memberikan layanan administratif tingkat tinggi.

Di PT Indo Gili Orzora, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Executive Secretary to the Director, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung direktur kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan layanan administratif tingkat tinggi kepada direktur, termasuk penjadwalan, koordinasi pertemuan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengatur tugas dan deadline.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, pembuatan agenda, dan pencatatan menit.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan manajemen anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan mitra bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang lancar.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan staf perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait